暑假期间校庆工作进程

给我忘情水

一、湖南大学与湖南快乐文化交流有限公司签订《岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年庆典合作协议》

历经近两个月的交流与协商，7月19日湖南大学副校长栾永玉教授和湖南快乐文化交流有限公司总经理张赤心先生签订了《岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年庆典合作协议》。根据协议规定，湖南快乐文化交流有限公司将量身为湖南大学校庆打造如下活动：

1、校庆系列活动

（1）湖南卫视《快乐大本营》室外专场湖大校庆庆典晚会

（2）湖南卫视《真情＆#8226;湖大学子大联欢》专场

（3）湖南经视《超级英雄＆#8226;千年学府知识大奖赛》专场

2、校庆庆典主席台音响背景、校园内外校庆氛围的营造及广告宣传

3、校庆纪念品的开发

（1）校庆文化衫

（2）电话充值纪念卡



二、拟定《岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年庆典与接待工作方案》《岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年校庆活动指南》

在校庆筹备工作的基础上，校庆办经过一个多月的酝酿、多次讨论和修改，至7月28日，已初步形成了《岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年庆典与接待工作方案》《岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年校庆活动指南》的草稿，并提交给学校领导审阅。

本次校庆的指导思想是以校庆活动为平台，全面展示弘扬岳麓书院优秀文化教育传统的新成果，集中反映湖南大学发展建设的新局面，进一步激发广大师生和海内外校友爱校、兴校的热情，进一步凝聚人心，形成合力，加快学校向高水平大学迈进的建设步伐，促进湖南大学各项建设事业迈上新台阶。根据指导思想，校庆庆典与接待工作方案主要分为四个部分：一是校庆活动的组织机构及工作分工；二是接待工作程序；三是庆典活动安排；四是校庆纪念品的分发和礼品馈赠的建议。

三、校庆邀请函陆续寄出

从7月10日开始，校庆办开始收集、整理、寄发校友和嘉宾邀请函，至8月16日，已寄出绝大部分嘉宾和部分校友的邀请函，热情邀请长期以来关爱和支持我校改革和发展的各级领导嘉宾及广大校友来校参加今年国庆期间举行的“岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年”庆典活动。

在邀请函寄发过程中，各单位均指定有专人负责联络，电气与信息工程学院、机械与汽车工程学院、土木工程学院还针对不同年级、不同专业设有专门联络人进行返校校友联络与沟通。



四、校庆办收到首批校庆贺信

7月24日校庆办收到了首封由西安电子科技大学发来的庆祝岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年贺信，之后，相继收到中国药科大学，南开大学，哈尔滨工程大学、暨南大学等高等院校的热情洋溢的贺信和贺电。



五、湖南大学赴云南访问，诚邀校友参加校庆

8月2日，湖南大学党委书记刘克利教授、湖南大学副校长章兢教授、湖南大学副校长栾永玉教授、湖南大学校庆办常务副主任湖南大学学生工作部部长于祥成教授、原湖南大学电气工程系书记刘克昌教授一行五人赴昆明拜会了湖南大学80级校友、云南省副省长高峰同志并与云南省校友会负责人会面，竭诚邀请高峰副省长及云南校友回校，参加今年国庆期间举行的岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年校庆活动。8月3日，学校领导与昆明校友代表座谈，并与云南省教育厅、科技厅、电力总公司以及红塔集团进行科技合作座谈，在环保、电力、血吸虫防治等领域达成了合作意向，随后参观了云南省重大建设成果。



六、校庆办酷暑加班、精心准备迎校庆

暑假期间，为了进一步为即将到来的校庆做好各项准备和部署工作，在校领导及校庆办领导号召下，全体校庆办工作人员顶高温，耐酷暑，群策群力，扎扎实实完成各项预定工作任务，基本达到了既定目标。期间，副校长栾永玉,校长助理唐亚阳多次前来校庆办视察和指导工作。“为了一场精彩而圆满的校庆，加班是值得的。”当校长助理唐亚阳问及大家的加班感受时，校庆办老师这样回答。这也是全体为校庆付出艰辛劳动的老师及各线工作人员的共同心声。