教务管理常见问题解答

水心姐夫

教务管理常见问题解答

（如遇条例、规定发生修改，以最新颁布的文件为准）

1、什么是学籍？怎样才能取得学籍？学校怎样进行学籍管理？

学籍是指一个人属于某学校的一种法律上的身份或资格。

学生取得我校学籍最重要的前提是必须参加国家规定的入学考试，或国家规定的学校考核并符合录取要求。被录取的学生按学校的有关要求和规定的期限报到，办理入学手续，经学校复查合格的予以注册，取得我校学籍。

被我校开除学籍、取消学籍，以及退学的学生，不再具有我校学籍。

我校学生的学籍由学校教务处统一管理，任何学籍异动，如休学、复学、退学、转专业、转学、调整班级、降级等，都必须事先到教务处办理手续，并获得批准，否则，不能进行学籍异动。



2、每学期开学时都必须注册吗？不注册有什么影响？

每学期开学时，具有我校学籍的学生应持本人学生证到所在院（系）报到注册。

因故不能如期报到注册的，应事先请假并办理暂缓注册手续，暂缓注册期限不超过两周。

无正当事由逾期两周不注册的，按退学处理。



3、因家庭经济困难没有缴纳学费，怎样办理注册手续？

家庭经济困难的学生可向学校申请学费减免、国家助学贷款，或办理学杂费缓缴、担保手续后，再办理注册手续。



4、什么是学制年限和最长学习年限？超过最长学习年限后怎么办？

学制年限是指根据学制的规定，学生学习某专业的标准年限。我校建筑学、城市规划本科专业为五年制，其他本科专业为四年制。

最长学习年限是指以某专业的学制年限为基础，学生可以在校学习（含休学）的最长年限。我校学生最长学习年限为该专业学制年限外延长两学年。

超过最长学习年限的，按退学处理。



5、我想转专业，学校有什么规定？

具备下列情形之一的，可以申请校内转专业：

（一）确有特长，经考核证实，转专业更能发挥其专长的；

（二）确有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在校内其他专业学习的；

（三）确有某种特殊困难或非本人原因，经学校认定，不转专业则无法继续学习的。

对于成绩优秀的学生，学习一年后学分加权平均成绩在同年级同专业排名前3％者，可以申请在高考录取科类范围内转专业；学习二年后学分加权平均成绩在同年级同专业排名前6％者，可以申请在本院系范围内转专业。

有下列情况之一的，不得转专业：

（一）入学未满一学期的；

（二）本科三年级及以上年级的；

（三）通过专门考核接收或提前录取到某些特定专业的；

（四）由招生时的下一批次录取专业转入上一批次专业，或由低学历层次转为高学历层次的；

（五）休学、保留学籍期间；

（六）应予退学的；

（七）在校学习期间已办理过转专业手续的；

（八）其他无正当理由的。

学生的转专业申请，应当在每学期的最后两周内或每学期第一周内提出，其他时间不予受理。

转专业应由学生提出书面申请，经学生所在院（系）和拟转入专业所在院（系）同意，教务处审核、分管校领导批准后，方可到教务处办理转入新专业学习的手续。

被批准转专业并已办理手续的，不得申请转回原专业。



6、什么情况下可以休学？休学后如何复学？

学生因伤、病、事或其他特殊原因，需要中断学业的，可以申请休学。

有下列情形之一者，应当休学：

（一）虽经请假，但一学期累计六周不能参加教学活动的；

（二）学校认为应当休学的。

休学至少以一学期为期，休学时间累计不得超过两年。

学生休学由本人提出书面申请，经所在院（系）分管领导同意，报教务处批准后，予以休学，并办理离校手续离校，学校保留其学籍。

复学办理：

（一）休学期满，应在学期开学前学校规定的时间内持本人书面复学申请、所在地街道（乡镇）等单位开具的学生行为表现证明，到教务处办理复学手续。

（二）因伤、病休学的，申请复学时还应当持二级甲等以上医院开具的康复证明，并经学校医院复查合格后，方可复学。

（三）休学期间如发现有严重违法违纪的行为，不予复学，按退学处理。



7、学校对退学有什么规定？

有下列情形之一的，应予退学：

（一）补考后不合格课程（含被取消考试资格课程、缺考课程、考试成绩无效课程，下同）的学分数累计达到或超过22学分的；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）在规定的最长学习年限内未完成学业的；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未经请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（六）超过学校规定期限未注册且无正当事由的；

（七）本人申请退学的。

受到退学处理或因其他原因受到处理离校的学生，应在处理决定书送达之日起两周内办理有关手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

水心姐夫

、毕业标准是什么？怎样才能提前毕业？

凡具有我校学籍的学生，在规定的最长学习年限内修完本专业教学计划规定的课程，取得规定的学分（具体见各专业的培养方案和指导性教学计划），德、智、体达到毕业要求，准予毕业，学校发给毕业证书。

学生在规定的最长学习年限内修完教学计划规定的内容，未取得本专业所规定的全部学分，但已取得规定学分数的90%及以上的，可发给结业证书。学生结业后不再具有我校学籍，不得继续在学校参加教学活动，学校不再向其颁发毕业证书和学位证书。

在校学习期满一年以上的退学学生，学校可发给肄业证书。在校学习不满一年的退学学生，学校可出具在校学习成绩单或证明。

在规定的学制年限内提前达到毕业条件的，可以申请提前毕业。但最多只能在规定学制年限的基础上提前一年毕业。



9、哪些情况不能获得学士学位？

有下列情形之一者，不能获得学士学位：

（一）不符合我校毕业条件的；

（二）在籍期间曾受过留校察看处分的；

（三）国家外语四级考试成绩低于60分（100分制），或低于423分（710分制）。



10、学生证上的火车到站怎么填写？

“火车票优惠”栏内的乘车区间到达站，应填写父、母或抚养人所住地最近的火车站。填写时应注意：

（一）应填写火车到站的车站名。不能填写所在省份的名称或其他地名；同一城市有几个火车站的，应写出具体的某一站名，如北京西。

（二）应填写回家最近或最方便的较大的车站名。太小的火车站很多车都不停靠，尤其是假期，这会给回家造成不便。



11、学生证、火车乘车优惠卡遗失了怎么补办？

学生证遗失的，可以申请补办，但应说明情况，并填写《湖南大学本科学生补办学生证汇总表》，经辅导员证明、院（系）盖章后，到教务处学籍管理办公室办理。

火车乘车优惠卡遗失或损坏的，可以凭学生证到教务处学籍办补办。

学校每学期集中补办学生证、火车乘车优惠卡一次。



12、哪些课程需要选课？怎样选课？选课时要注意哪些问题？

目前，专业选修课、文化素质教育选修课应办理选课手续，体育课要办理选项手续。随着我校学分制的推进，以后会有更多的课程需要选课。

学生通过教务管理系统进行网上选课。

选课时应注意：

（一）应根据本专业教学执行计划和自身情况，自主安排学习进程，每个小学期修读（含初修、重修、改修和补修）的学分数，最多不得超过15学分。

（二）应按规定的选课时间和程序进行选课。专业选修课一般在每学期第十周左右选下学期的课程，文化素质教育选修课在每学期的第一周选本学期的课程，体育课在新生入学时办理选项手续。具体的选课时间和要求，请阅读当期的通知。

（三）应遵循“专业优先”的原则，应以所学专业的培养方案和指导性教学计划为依据，首先选择本专业要求所应当掌握的课程修读。

（四）对有严格“先行后续”关系的课，应先修先行课，再选后续课。

（五）修读课程一经选定，不得改选、退选和补选。只有当所选课程的课堂被取消时，才可以按规定改选。

（六）院（系）对已办理选课手续的学生进行课程修读资格确认。只有取得修读资格的才能进入课堂修读课程和参加课程考核，否则，考核成绩无效。



13、什么情况下可以申请免修？

因身体或其他特殊原因，不能修读某门课程者，经学生本人申请，有关单位核实，教务处批准后，可免修有关课程。



14、什么情况下可以申请免听？

自学能力强或有选课冲突的学生在保证完成规定的作业和实验，参加测试和考试的前提下，可以申请部分免听，但应经学生所在院（系）和开课院（系）主管领导同意，并与任课教师制定修读计划，于开课两周内办理。

初修课程考核成绩在50分以上，重修时经本人申请，学生所在院（系）签署意见，任课教师认可后，该课程可以免听。



15、哪些情况需要办理课程替代？怎样办理？

有下列情形之一的，可申请课程替代：

（一）对课程名称相同的课程或课程名称不同，但教学内容被覆盖的课程，可用学分多、要求高的课程替代学分少、要求低的课程；

（二）课程不及格需要重修，但学校不再开设该课程；

（三）高考时外语为小语种的学生，用相应的小语种课程替代大学英语课程。

课程替代由学生提出书面申请，开课院（系）和学生所在院（系）共同认定，成绩录入原计划修读的课程中（小语种外语成绩录入小语种外语课程中）。

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16、什么情况下会被取消考试资格？

有下列情形之一的，任课教师可取消该学生本门课程本次考核的资格：

（一）缺交作业累计达本门课程学期作业总量的1/3的；

（二）一学期内无故缺课累计超过本门课程教学时数1/3，或经抽查有3次缺课的；

（三）包含实验的课程，实验不合格的。

有下列情形之一的，取消补考资格，不得参加该课程的补考：

（一）因缺交作业或缺课等原因被取消考核资格的课程；

（二）考核成绩记为无效的课程；

（三）无故缺考的课程。



17、因课程考试时间冲突或因病不能参加课程考试怎么办？

因课程考试时间冲突、因病或学校需要等特殊原因不能参加课程考核时，可以申请缓考。学生因事一般不得申请缓考。

因考试时间冲突申请缓考应由学生所在院（系）教学秘书核实；学生因病申请缓考应出示校医院主管院长签字的证明；因公申请缓考应由相关单位出具证明材料。

缓考申请应在本门课程考试之前办理，由学生本人书面提出，经所在院（系）教学院长（主任）审核同意后，将缓考申请交院（系）教务工作办公室。

未申请缓考或申请未被批准而不参加考试者，按缺考处理。

缓考课程的考试原则上安排在同一门课程下一次考试时进行，不另单独组织考试。



18、什么情况下课程考核成绩无效？

有下列情形之一者，该课程本次考核的成绩无效：

（一）未经学校教务处安排或批准，由其他部门（如院系）或个人（如老师）安排或组织的考核；

（二）按规定要求学生应该选课（选项），但学生没有办理选课手续，或虽然已经选课，但审核没有通过，学生未取得修读资格的课程；

（三）学生需要重修，但未办理重修报名手续，或虽然已经办理重修报名，但审核没有通过，学生未取得修读资格的课程；

（四）被取消考核资格的课程；

（五）因考试违规等原因，成绩记为无效的课程。



19、有课程不及格后怎么处理？

出现课程不及格后，必修课和专业选修课可以参加下学期开学时学校组织的补考；补考仍不及格的课程，必修课必须重修，专业选修课既可以重修，也可以在指定范围内改选其他课程。



20、怎样办理重修报名？重修课程怎样考试？

重修报名办理程序：

（一）重修申请。学生需要重修时，在规定的重修报名时间内（一般为每个学期的第一、二周，具体时间以当期的重修办理通知为准），通过教务管理系统进行网上报名。具体要求、操作步骤与注意事项，请阅读当期的重修办理通知。

（二）重修资格审核。各院（系）教务工作办公室根据学生填写的重修申请表逐项进行审核，确认学生的重修资格。

没有取得重修资格的学生不能进入课堂修读课程和参加课程考核，否则，考核成绩无效。

任课教师按照初修的要求进行重修管理。

重修的学生与所跟随听课课堂的学生一起参加该课程的考核，不另行组织考核。



21、发生过学籍异动的学生，在学习上应该注意哪些问题？

发生过休（复）学、转专业、降级、转学等学籍异动的学生，按异动后所在专业（年级）的指导性教学计划进行毕业审核。发生学籍异动后，学生应将自己在异动前所学的课程，与异动后所在专业（年级）的指导性教学计划进行对照，并向所在院（系）提出书面的成绩认定申请。经院系、教务处审核同意后，已被认定成绩的课程，可以获得学分；没有被认定的课程，如果异动后所在专业（年级）的教学计划要求必修，且已经开完课，学生应该补修。补修按重修的方式与程序办理。



22、老师如何评定学生的课程成绩？

课程总评成绩由平时成绩和课程考核成绩按照一定的比例综合评定。

课程总评成绩的各项分类成绩的内容与构成比例，由开课院（系）确定，任课教师在开课后一周内向学生公布。

平时成绩由考勤、学习态度、课堂提问、作业、实验、平时测验等内容构成。课堂教学的最后一周，任课教师应向学生公布平时成绩。



23、自己参加了考试但没有成绩，怎么办？

于每学期第二周内填写《湖南大学学生成绩查询与成绩异动审核表》，交所在院（系）教学秘书，由教学秘书于第二周星期五统一到教务处签署意见，并转开课院（系）教学秘书落实查询工作。其他时间不予受理。

任何单位和个人均不得接受学生私自查询成绩的要求；成绩查询时不得重新阅卷。



24、怎样计算学分绩点（GPA）？

考核成绩与绩点的关系。

百分制成绩
五级制成绩
两级制成绩
绩点

90-100
优
----
4.5

80-89
良
合格
3.5

70-79
中
----
2.5

60-69
及格
----
1.5

＜60
不及格
不合格
0


某门课程的学分绩点=该课程成绩所得绩点×该课程学分





25、参加课程考试应注意哪些问题？

（一）只能参加由学校教务处组织的考试，并确认具有考试资格，否则成绩无效。

（二）在规定的时间、指定的考场进行考试。迟到三十分钟以上者不得参加考试；不得随意变换考场，重修的学生与所跟随听课课堂的学生一起参加该课程的考试，不另行组织考试。

（三）持有效身份证件参加考试。有效身份证件为学生证、居民身份证，不能无证或持图书借阅证、医疗证等证件参加考试。

（四）严格遵守考场规则，不能出现考试违规行为。



26、哪些考试违规行为，会被给予严重警告处分？

有下列情形之一的，监考老师可以当场要求学生予以改正，或终止其考试；不予改正的，给予严重警告处分，该课程考试成绩无效：

（一）在课程考试中，将书包放置在非指定位置；

（二）未在规定的座位参加考试或不服从监考老师的安排；

（三）考试开始信号发出前答题或考试结束信号发出后继续答题；

（四）在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或手势等；

（五）在考场内喧哗、吸烟或实施其他影响考场秩序的行为；

（六）使用自带的答题纸或草稿纸，或用规定以外的笔或纸答题，或在试卷规定以外的地方书写姓名、学号、考号，或以其他方式在答卷上标记信息；

（七）未经同意，随意走动或擅自离开考场；

（八）开卷考试时传递或借用他人的资料、笔记、书本等；

（九）私自借用计算器或携带通讯设备进入考场；

（十）其他与上述类似的情形。

水心姐夫

27、哪些考试违规行为，会被给予记过处分？

有下列情形之一的，给予记过处分，该课程考试成绩无效：

（一）在考试正式开始前，被发现或考生主动承认由他人冒名代替考试或代替他人参加考试；

（二） 闭卷考试时传接与考试内容相关的资料、纸条等；

（三） 将试卷、答题纸（卡）、草稿纸带出考场；

（四） 在考试过程中使用通讯设备（与考试内容无关）；

（五） 其他与上述类似的情形。



28、哪些考试违规行为，会被给予留校察看处分？

有下列情形之一的，给予留校察看处分，该课程考试成绩无效：

（一） 在闭卷考试中，将与考试内容相关的书籍、笔记、参考资料、字典（含具备字典功能的计算器）、作业本、纸条等文字材料放在课桌内、桌面上或藏匿于试卷下、肢体中；

（二）将与考试有关的内容书写在考场的桌面上、墙面上、座椅上、抽屉内或衣物、肢体上；

（三）考试中途将试卷传出考场；

（四）使用通讯设备作弊；

（五）在试卷、答题纸（卡）上填写与本人身份不符的姓名、考号等信息；

（六）抄袭或者默许、协助他人抄袭试题答案或与考试内容相关的资料；

（七）利用上厕所或其他机会在考场外偷看与考试内容相关的资料；

（八）故意销毁试卷、答卷等考试材料；

（九）评卷过程中被发现同一科目同一考场答卷答案雷同；

（十）其他与上述类似的情形。



29、哪些考试违规行为，会被给予开除学籍处分？

有下列情形之一的，给予开除学籍处分，该课程考试成绩无效：

（一）考前窃取试卷或标准答案，或考试结束后盗走试卷，或考后偷改答卷或分数；

（二）由他人冒名代替考试，或代替他人参加考试，或二人在答卷上互写对方的姓名；

（三）组织作弊；

（四）已经受记过或以上处分，现又因考试违纪要受记过或以上处分；

（五）其他与上述类似的情形。



30、对学校的处理、处分不服，怎么办？

学校成立学生申诉处理委员会，受理学生的申诉。申诉处理委员会办公室设学生工作部（处）。

学生对学校作出的涉及本人权益的下列处理决定不服，在接到决定之日起五个工作日内可以向申诉处理委员会提出申诉：

（一）对学生本人作出的取消入学资格、退学处理的处理决定；

（二）对学生本人作出的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分决定。

水心姐夫

我本来就好

你终于认识我拉