2010转专业两三事~~

凌霄剑影

关于2010级本科学生转专业工作安排的通知

                                                   教务函[2011]7号

各学院：

根据《湖南大学本科生转专业管理办法（修订试行）》（湖大教字[2010]44号）,为做好2010级学生转专业工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院应成立由院领导、教师代表、教学秘书、2010级辅导员等组成的工作、考核小组。

二、2010级课程初修成绩全部合格的学生可根据学校转专业工作安排通过教务系统提出申请，初审工作由学生所在学院负责。

三、属于提前批招生的专业不接收转专业学生，从外校转入我校的学生和属于提前批招生的学生不参加转专业。

四、由学院根据办学条件及学校规定申报分专业接收转入的计划和报名条件（包括对报名学生的专业及修读课程要求等），各学院确定所属专业转入学生的计划学生人数不得超过本专业年级实际招生人数的10%。建议师资紧缺的专业严格控制接收或不接收转专业学生（如建筑环境与设备工程、给排水科学与工程、热能与动力工程、会计学、测控技术与仪器、电气工程及其自动化、软件工程、数字媒体技术、化学工程与工艺、应用物理学、电子科学与技术、材料成型及控制工程）。

五、学校统一组织英语考试，接收学院根据英语统考及报名条件所要求的课程的总成绩对申请转入学生分专业进行排名，要求按成绩排名确定面试学生名单，人数不超过本专业计划接收人数1.5倍。

六、面试由学院负责。面试成绩总分为100分，权重为0.2；英语统考及报名条件所要求的课程的平均课程成绩，权重为0.8。学院根据总评成绩确定拟转入学生名单。名单报教务处，由主管校领导审批后公布转专业获得通过的学生名单。

七、2010级学生转专业工作在新教务系统中进行。本次所有申请转专业的学生均须填写《高等学校学生更改专业审批表》（见附件2）。请各学院严格按照下发的时间开展工作，及时上报有关材料。如有问题，请与教务处注册服务与学籍管理中心颜老师联系，电话：88822836。

教务处

二〇一一年三月十四日

附件1

2010级学生专业选择工作时间安排表

工作项目	时间	工作内容	备注
各学院报计划材料	3月17日前	各学院申报分专业接收转入的计划和报名条件.	报名条件指对申请转入学生专业要求、修读课程及其它素质的要求。
教务处审核	3月18日－3月21日	教务处审核各学院上报材料。
教务处公布转入计划和报名条件	3月22日	教务处在教务系统公布各专业计划转入的人数和报名条件。
学生提出申请并选择专业	3月23日－3月29日	学生在规定时间内提出转专业的书面申请，并在教务系统中选择相应转入专业，同时填写《高等学校学生更改专业审批表》交所在学院教务办（两者缺一不可）。	1、3月23日上午9:00－3月29日下午16:00前开放专业选择模块。 2、学生只能选择一个转入专业。 3、学生也可以在此期间内退选或改选，一经确定后不能再进行更改。
转出学院审核	3月30日－4月1日	转出学院审核转出学生名单，在转出学生的《高等学校学生更改专业审批表》中签字并盖章。	1、3月30日上午9:00－4月1日上午9:00开放学院转出审核模块。 2、转出审核结束后，转出学院从系统中导出同意转出学生名单，存档并上报教务处。
学校统一考试	4月2日—4月10日	学校统一组织英语考试	考试安排另行通知
转入学院考核及确定拟接收转入学生名单	4月11日－4月25日	1、 转入学院组织考核 2、 确定拟转入学生名单 3、 名单公示	1、 4月11日上午9:00－4月26日下午16:00开放学院转入审核模块。 2、转入审核结束后，转入学院从系统中导出同意转入学生名单，存档后连同《高等学校学生更改专业审批表》一并上交教务处。
转入学院上报名单	4月26日前	各学院上报经公示无异议后的拟转入学生名单。
学校审批	4月30日前	教务处汇总转专业学生名单并报主管校领导批准。
学校公示	5月1日－5月7日	公示转专业获准通过的名单。
各学院重新编班	5月8日－5月13日	各学院根据每个专业最终确定的人数重新编班。	5月19日前教务处将分班后的名单提供给学生工作部、计划财务处和后勤处。