湖南大学教务管理常见问题解答(未雨绸缪,献给将要进校的新生)

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1.什么是学籍？怎样才能取得学籍？学校怎样进行学籍管理？

学籍是指一个人属于某学校的一种法律上的身份或资格。

学生取得我校学籍最重要的前提是必须参加国家规定的入学考试，或国家规定的学校考核并符合录取要求。被录取的学生按学校的有关要求和规定的期限报到，办理入学手续，经学校复查合格的予以注册，取得我校学籍。

被我校开除学籍、取消学籍，以及退学的学生，不再具有我校学籍。

我校学生的学籍由学校教务处统一管理，任何学籍异动，如休学、复学、退学、转专业、转学、调整班级、降级等，都必须事先到教务处办理手续，并获得批准，否则，不能进行学籍异动。

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2.每学期开学时都必须注册吗？不注册有什么影响？


每学期开学时，具有我校学籍的学生应持本人学生证到所在院（系）报到注册。

因故不能如期报到注册的，应事先请假并办理暂缓注册手续，暂缓注册期限不超过两周。

无正当事由逾期两周不注册的，按退学处理。

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3.因家庭经济困难没有缴纳学费，怎样办理注册手续？

家庭经济困难的学生可向学校申请学费减免、国家助学贷款，或办理学杂费缓缴、担保手续后，再办理注册手续。

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4、什么是学制年限和最长学习年限？超过最长学习年限后怎么办？

学制年限是指根据学制的规定，学生学习某专业的标准年限。我校建筑学、城市规划本科专业为五年制，其他本科专业为四年制。

最长学习年限是指以某专业的学制年限为基础，学生可以在校学习（含休学）的最长年限。我校学生最长学习年限为该专业学制年限外延长两学年。

超过最长学习年限的，按退学处理。

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5、我想转专业，学校有什么规定？

具备下列情形之一的，可以申请校内转专业：

（一）确有特长，经考核证实，转专业更能发挥其专长的；

（二）确有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在校内其他专业学习的；

（三）确有某种特殊困难或非本人原因，经学校认定，不转专业则无法继续学习的。

对于成绩优秀的学生，学习一年后学分加权平均成绩在同年级同专业排名前3％者，可以申请在高考录取科类范围内转专业；学习二年后学分加权平均成绩在同年级同专业排名前6％者，可以申请在本院系范围内转专业。

有下列情况之一的，不得转专业：

（一）入学未满一学期的；

（二）本科三年级及以上年级的；

（三）通过专门考核接收或提前录取到某些特定专业的；

（四）由招生时的下一批次录取专业转入上一批次专业，或由低学历层次转为高学历层次的；

（五）休学、保留学籍期间；

（六）应予退学的；

（七）在校学习期间已办理过转专业手续的；

（八）其他无正当理由的。

学生的转专业申请，应当在每学期的最后两周内或每学期第一周内提出，其他时间不予受理。

转专业应由学生提出书面申请，经学生所在院（系）和拟转入专业所在院（系）同意，教务处审核、分管校领导批准后，方可到教务处办理转入新专业学习的手续。

被批准转专业并已办理手续的，不得申请转回原专业。

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6、什么情况下可以休学？休学后如何复学？[size]

学生因伤、病、事或其他特殊原因，需要中断学业的，可以申请休学。

有下列情形之一者，应当休学：

（一）虽经请假，但一学期累计六周不能参加教学活动的；

（二）学校认为应当休学的。

休学至少以一学期为期，休学时间累计不得超过两年。

学生休学由本人提出书面申请，经所在院（系）分管领导同意，报教务处批准后，予以休学，并办理离校手续离校，学校保留其学籍。

复学办理：

（一）休学期满，应在学期开学前学校规定的时间内持本人书面复学申请、所在地街道（乡镇）等单位开具的学生行为表现证明，到教务处办理复学手续。

（二）因伤、病休学的，申请复学时还应当持二级甲等以上医院开具的康复证明，并经学校医院复查合格后，方可复学。

（三）休学期间如发现有严重违法违纪的行为，不予复学，按退学处理。

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7、学校对退学有什么规定？

有下列情形之一的，应予退学：

（一）补考后不合格课程（含被取消考试资格课程、缺考课程、考试成绩无效课程，下同）的学分数累计达到或超过22学分的；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）在规定的最长学习年限内未完成学业的；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未经请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（六）超过学校规定期限未注册且无正当事由的；

（七）本人申请退学的。

受到退学处理或因其他原因受到处理离校的学生，应在处理决定书送达之日起两周内办理有关手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

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8、毕业标准是什么？怎样才能提前毕业？

凡具有我校学籍的学生，在规定的最长学习年限内修完本专业教学计划规定的课程，取得规定的学分（具体见各专业的培养方案和指导性教学计划），德、智、体达到毕业要求，准予毕业，学校发给毕业证书。

学生在规定的最长学习年限内修完教学计划规定的内容，未取得本专业所规定的全部学分，但已取得规定学分数的90%及以上的，可发给结业证书。学生结业后不再具有我校学籍，不得继续在学校参加教学活动，学校不再向其颁发毕业证书和学位证书。

在校学习期满一年以上的退学学生，学校可发给肄业证书。在校学习不满一年的退学学生，学校可出具在校学习成绩单或证明。

在规定的学制年限内提前达到毕业条件的，可以申请提前毕业。但最多只能在规定学制年限的基础上提前一年毕业

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9、哪些情况不能获得学士学位？

有下列情形之一者，不能获得学士学位：

（一）不符合我校毕业条件的；

（二）在籍期间曾受过留校察看处分的；

（三）国家外语四级考试成绩低于60分（100分制），或低于423分（710分制）。

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10、学生证上的火车到站怎么填写？

“火车票优惠”栏内的乘车区间到达站，应填写父、母或抚养人所住地最近的火车站。填写时应注意：

（一）应填写火车到站的车站名。不能填写所在省份的名称或其他地名；同一城市有几个火车站的，应写出具体的某一站名，如北京西。

（二）应填写回家最近或最方便的较大的车站名。太小的火车站很多车都不停靠，尤其是假期，这会给回家造成不便。

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11、学生证、火车乘车优惠卡遗失了怎么补办？

学生证遗失的，可以申请补办，但应说明情况，并填写《湖南大学本科学生补办学生证汇总表》，经辅导员证明、院（系）盖章后，到教务处学籍管理办公室办理。

火车乘车优惠卡遗失或损坏的，可以凭学生证到教务处学籍办补办。

学校每学期集中补办学生证、火车乘车优惠卡一次。

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12、哪些课程需要选课？怎样选课？选课时要注意哪些问题？

目前，专业选修课、文化素质教育选修课应办理选课手续，体育课要办理选项手续。随着我校学分制的推进，以后会有更多的课程需要选课。

学生通过教务管理系统进行网上选课。

选课时应注意：

（一）应根据本专业教学执行计划和自身情况，自主安排学习进程，每个小学期修读（含初修、重修、改修和补修）的学分数，最多不得超过15学分。

（二）应按规定的选课时间和程序进行选课。专业选修课一般在每学期第十周左右选下学期的课程，文化素质教育选修课在每学期的第一周选本学期的课程，体育课在新生入学时办理选项手续。具体的选课时间和要求，请阅读当期的通知。

（三）应遵循“专业优先”的原则，应以所学专业的培养方案和指导性教学计划为依据，首先选择本专业要求所应当掌握的课程修读。

（四）对有严格“先行后续”关系的课，应先修先行课，再选后续课。

（五）修读课程一经选定，不得改选、退选和补选。只有当所选课程的课堂被取消时，才可以按规定改选。

（六）院（系）对已办理选课手续的学生进行课程修读资格确认。只有取得修读资格的才能进入课堂修读课程和参加课程考核，否则，考核成绩无效。