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3月22日下午,学工部教育办张坤老师出席千年弦歌网络文化联盟理事会和负责人团队会议,并作出重要指示,为联盟今后的发展做出全局性指导。大家围坐一圈,张老师与大家亲切沟通交流,对于下阶段工作的开展和今后联盟的建设大家又有了更加明确的认识。出席此次会议的还有指导老师罗迪强以及第三届理事会和负责人团队全体成员。
会议由第三届理事会理事长陈晓晖主持召开。首先,张坤老师请大家做了自我介绍,并详细询问大家所处部门以及所学专业。随后,技术部部长张晨阳以PPT的方式汇报联盟的情况,介绍联盟已取得的成就和未来的发展规划,对提出了现阶段存在的问题。张老师认真听取汇报,并不时做文字记录。
会中,张老师与大家讨论联盟还面临的困难和发展的瓶颈。大家都各抒己见,分别从不同角度提出自己部门或者整个团队存在的问题。新闻部部长龙雅丽提出,如何把握好对来稿的审核尺度问题,是否设立发稿奖励机制?对于大家提出的问题,张老师认真做了记录,不断鼓励大家抒发各自观点。
接着,对于大家提出的所有问题,张老师结合自身的网站建设管理的经验,从以下几点做了详细回答。
一、网站建设存在问题的第一个原因,是网站过于年轻,大家对于网站建设的的定位尚未把握准。我们网站需要做好服务:以贡献求支持,以服务求发展。只有明确了网站定位,才会真正在学生中获得影响力。“我们目前网站的建设还是很不成熟的,与985的学校相比,我们的网站建设离985的水平差的还很远。在这样一个由起步谋飞跃的阶段,一定要把握住以贡献求支持,以服务求发展。”服务器不稳定,页面常常登陆不上的问题,学校一定会给大力支持解决。对于开放平台的规划,张老师给予了充分的肯定。
二、千年弦歌所拥有的学校支持以及各种资源是十分充足的,要真正整合资源,充分利用所掌握的资源切实把网站做好。张老师向大家指出,千年弦歌作为唐书记亲自过问的项目建设,拥有许多学校可以提供的便捷和资源。而且,我们的宗旨是“弘扬中华传统文化,打造网络育人品牌”。我们拥有的最好的资源就是岳麓书院,一定要打好文化这张牌。在网站建设后期,竞争会越来越大,好饿会越来越好,而差的就会被淘汰,因此,一定要拓宽思路,多学东西,例如邀请书院教授做讲座等等,打出我们的特色,作为一个综合性网站,我们才会有长远的路可以走。
三、关于团队建设,张老师指出,一定要搞好团队建设。对于张晨阳提出的技术人才的培训,张老师给予了充分的肯定。并说:一个团队能够留住人才,是它有可以吸引别人加入的东西,有值得成员留下的东西。团队训练规划一定要做好,注意团队的梯队建设。张老师用一句俗语解释了梯队建设的重要性:铁打的营盘流水的兵,目前弦歌以学生为主,如何在人员变动的情况下,保证网站建设发展不受影响,就是要靠团队训练来实现。张老师建议我们每个月开展1、2次的素质拓展活动,加强团队的凝聚力。
此外,张老师肯定了一直实行的例会制度,强调做短、中、长期规划的重要性。建议与会人员尽快考虑资源整合,将网站做成品牌的问题等等。
随后,在罗老师的主持下,各主要负责人对于前段时期的工作进行了汇报总结,并对下一段工作的开展进行探讨。重点讨论了公益祭奠网将于4月5日在历史公园举办的绿色祭奠活动的工作细节。
此次会议取得较大成就,与会人员对于千年弦歌目前的状况以及今后的发展的道路有了较为清晰明确的认识,张老师提出的制定中长期规划、开展院长讲座系列活动等建议使大家受益匪浅。相信,今后联盟的工作会更加有序稳健的展开。 |
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