湖南大学2011届本科生毕业典礼方案

飞翔的鹰

一、时间：6月20日7:00－9:00
二、地点：南校区田径场
三、主持：党委副书记 唐亚阳教授
四、参加人员：
1、主席台人员：院士，全体校领导，校长助理，授学位导师
2、观礼台人员：机关部处领导，学院党政领导，家长代表，高中毕业生代表（南看台）； 2008级学生观礼代表（北看台）
3、田径场人员：2011届本科毕业生（含未能授予学位的）；全体学工人员
五、毕业典礼议程
介绍领导和嘉宾                                                     7:00
1、全体起立，师生合唱《迎风飘扬的旗》             7:05
2、校长致辞                                                          7:08
3、毕业生代表发言（四人）                                 7:20
4、校领导为优秀毕业生获奖代表颁发荣誉证书      7:25
5、毕业生集体宣誓                                                7:30
6、本科学位授予仪式开始                           7:35
7、毕业生向导师敬献鲜花                           8:20
8、齐唱校歌（领导、导师们走至学生队伍中）         8:25
9、毕业典礼结束                                         8:30
六、场地划分及位置安排
1、毕业生按专业共分56列在田径场站立，每列分1—6组，每组20人左右。
2、学生工作部将统一编排各专业学生的所在队列位置图，并通过学生在线在14日下午下发通知，各学院应根据位置图安排每个毕业生的具体位置（具体位置要与学位证书次序一致）。
3、毕业典礼设计校领导为优秀毕业生获奖代表颁发荣誉证书环节。请每学院推荐1名获得校优秀毕业生荣誉称号的学生代表上台领取荣誉证书。获奖代表应具有典型事迹，以到基层、农村、西部和国家重点行业就业或重点大学深造优先为原则。请于6月15日12:00前将推荐学生资料按要求填写后（表格样本见附件1）通过办公自动化发至学工部管理办郭修远老师信箱。并通知该生于6月19日下午3点到南校区操场携带校优秀毕业生证书进行彩排。各学院在安排学生具体位置时，应将上台领奖学生安排在本专业队列的第一个。
4、各列第一人面向主席台左侧所站人员为该列毕业生摄影、照相志愿者。
5、08级观礼学生（每班1名同学）位置安排在主席台北侧看台（观礼学生直接进入主席台北侧看台，6:30入场完毕）。
6、观礼的机关部处领导、学院领导、教师代表、家长代表、高中毕业生座位安排在主席台南侧看台。
七、嘉宾邀请
为了更好的营造毕业典礼气氛，加强学校与中学及家长、的联系，按照学校工作精神，本次典礼在观礼台安排了200个学生家长席位及50名高中生席位，请各学院提前做好家长的联系及邀请工作，各学院邀请人数分配表见附件2，高中生联系由招生就业指导中心负责。
八、授学位导师的确定与注意事项
1、全场授学位导师为56人，由校领导、校长助理、院士和各学院院长、教授代表组成。
2、校领导、校长助理、院士由校办公室负责邀请，负责中间15列左右学生的学位授予。
3、其他各列导师由学院负责邀请，请各学院根据附件3中的导师名额做好本院导师的邀请工作（院长须参加），并将导师名单、联系方式、导师简介（150字以内，具体格式见附件4）于6月15日12:00前通过办公自动化报学生工作部管理办郭修远老师。
4、请各学院指定一名辅导员专项负责导师联络工作，告知导师于6月20日6:10前务必赶到图书馆一楼接待室着导师装（为了方便着导师装，建议男女导师着短袖Ｔ恤衫，深色长裤和深色皮鞋）、用早餐。导师服装由教务处提供，着装由教务处指导。
5、导师整装完毕后统一列队进入主席台就座。
九、关于学位证及学位服换装
1、典礼现场将发放学位证原件，由教务处负责。学位证由各教学秘书提前按本学院顺序依次排好，请毕业班辅导员协助做好该项工作。如现场学位证发放次序有错，请在毕业典礼后在进行调换。请特别注意防止学位证丢失现象发生。
2、学位服由各学院自行解决。
3、每列第一组学生在典礼开始前均着好学士服。学位授予仪式开始后，每列第一组学生在授完学位后迅速将学位服脱下交给第二组相对应的学生，并协助其着装。
4、典礼结束后，各学院应认真清点及时收回整套学士服并妥善保管。
十、学生乘车、候场、入场工作安排
1、北校区乘车安排：北校区毕业生在金星大道按指定的车号乘车前往南校区（车队于5:50出发，每辆车均由各院派一名老师带队），乘车顺序：工管北（1-7号车）→经贸（8-13号车）→金统、体育（14-22号车）→北校区机关部处及观礼教师代表、学生观礼代表（23号车）。北校区各学院师生乘车问题请与李锦老师联系。
2、各学院入场时必须排队持各专业引导牌依次进场，听从现场老师的统一指挥，专业引导牌于19日彩排时在田径场主席台找刘军虎老师领取。
   3、各学院候场与入场安排（学生候场、入场安排图见附件5）：
南校区各学院候场与入场安排：
a、南校区相关学院学生6:10前在篮球场集合完毕，土木学院、机械学院在田径场南边跑道弯道集合，电气学院在电气楼前集合，外语学院在外语楼前集合，化工学院在体育馆前坪集合，信息学院在东方红广场集合，新影学院在北楼门口集合。
南校区篮球场各学院候场安排为：
将6个篮球场地从北向南、从西到东依次标为1-6号场地。

体育馆
1号场地 工管（南）、生物	2号场地 数学、建筑	3号场地 法学
4号场地 文学、设计	5号场地 环工、物电	6号场地 材料

b、信息学院、外语学院由体育场西南入口入场（靠自卑亭），电气院、化工院、1—3号篮球场候场各学院按照顺序由体育场东北入口入场（靠体育馆），新影学院及4-6号篮球场候场各学院按照顺序由体育场东南入口入场（靠北楼），各学院6:15准时入场。
c、入场后，请各学院毕业生按照“学生位置分布图”所标各专业所在序列站队。
北校区各学院候场及入场安排
a、工管学院（北）、经贸学院集合地点为土木学院至老设计学院前马路，下车后请按照导引礼仪所持专业引导牌的位置站队，毕业生由导引礼仪持学院引导牌引导进场（入场引导老师为李锦），进场后各专业学生分别进入本专业所在队列，6:25从东南入口入场，进场顺序：工管学院（北）→经贸学院。
b、金统学院、体育学院集合地点为法学楼前至建筑学院楼前沿线，下车后请按照导引礼仪所持专业引导牌的位置站队，毕业生由导引礼仪持学院引导牌引导进场（入场引导老师为李晓亮），进场后各专业学生分别进入本专业所在队列，6:20从体育场东南入口入场，进场顺序：金统学院→体育学院。
c、车辆停放位置只设2处：老设计院、机械院至土木院（1-13号车）；法学楼前至建筑学院楼前沿线（14-23号车）。
入场组织工作机关人员分工
1、张坤负责协助学工机关领导引导导师进入主席台。
2、文怀、张文苗负责协调观礼台领导、家长、高中观礼学生的接待与入座安排。
3、成黎明、郭修远、李谦总负责学生的候场、入场，典礼现场突发事件协调。
4、张浩负责在主席台指挥学生队伍秩序。
5、李锦总负责北校区学生往返车辆安排、车辆牌号贴牌、跟车。
6、王雪成负责北校区出发前车辆停放、北校区乘车安排、北校区入场组织和退场乘车安排，可联系校综治办唐少华副主任。
7、李华华、徐剑琴负责相关学院在体育场东南门（北楼对面）的进场指挥。
8、彭萍、刘一铮负责相关学院在体育场西南门（自卑亭）的进场指挥。
9、李丰涛、景一鸣负责相关学院在体育场东北门（体育馆）的进场指挥。
9、李锦负责引导金融与统计学院、体育院的候场与进场。
10、李晓亮负责等候、引导会计院、经贸院的候场与进场。
11、戴谋元、王振华、何熙负责引导体育馆前篮球场各学院的候场与进场。
入场要求
1、各学院须准时到达规定集合地域，按照引导准时入场，6:30在各专业相应位置整队完毕。
2、各学院各列每小组须选定一名组长，负责入场前、入场后的人数清点；入场前各专业应按照“学生位置分布图”排好顺序进场。
3、学工机关全体工作人员须于早5:50前到达负责区域，负责集结地域的候场、入场的组织及其他准备工作的实施。
十一、关于学位授予仪式
1、在主持人宣布授学位仪式开始后，导师由礼仪引导下到跑道指定的学位授予台上，在礼仪协助下为学生授予学位。
2、学生按顺序依次上台接受导师授学位，拨流苏。
3、第一组第一名学生在授完学位并与第二组第一位学生换完服装后，后撤到本列最后一位。依次类推，到第五组的学生授完学位时，每列学生的站位顺序为：第五组－第一组－第二组－第三组－第四组。
十二、关于照相、给导师献花及合影
1、各专业安排一名（专业人数多的安排2-3名，服装与本专业毕业生统一）低年级学生为每位毕业生拍摄一张学位授予照片。授予仪式开始前，学生所站位置统一在队列第一名同学左边。授学位仪式开始后，每列每次只限一人照相，不能影响正常的学位授予进程。
2、学位授予仪式结束后，在主持人的引导下，每一列的第一名学生走上学位台向导师献花。鲜花由学生工作部负责准备，各队列负责老师于学位授予开始后到体育馆领取本队列鲜花并负责安排完成献花任务。
3、典礼结束后，学生与导师按照现场指挥合影，队列负责老师应注意维持合影和导师为毕业生签名的现场顺序，防止出现拥挤无序状况的发生，保障典礼的顺利进行。
十三、注意事项
1、各学院要认真做好典礼的前期准备工作：组织学生熟悉典礼的程序、入场要求、位置安排（含每一名学生的具体位置）等。各学院应重视“毕业生宣誓”环节及《迎风飘扬的旗》、《校歌》齐唱环节，预先组织毕业生在15日-19日集中熟悉誓词（另行下发）、歌词。请各学院提前用粉红色的A4纸将《迎风飘扬的旗》、校歌歌词、誓词打印好并分发给每位学生，提醒学生带到典礼现场使用。
2、《迎风飘扬的旗》的音频可查看附件，也可直接链接http://ent.cntv.cn/enttv/special/C21017/classpage/video/20110406/100792.shtml。各学院应提前组织毕业生练习《迎风飘扬的旗》，并于6月16日（周四）15时每个毕业生班派选3名代表到天马园区2区3栋与4栋中间的篮球场区域集中培训。
3、20日早5:10前全力督促毕业生起早床，按时到指定地点集合。入场前各学院负责将各专业学生按照体育场分布图排好顺序进场。（学生食堂统一于20日早5:15开餐）
4、所有参加典礼的毕业生要注意衣着整齐（各学院要求穿统一文化衫），不得穿拖鞋和短裤，不得乱扔水瓶、杂物，不得在体育场内抽烟，关闭所有通讯设备，典礼进行过程中不得讲话和席地而坐。
5、各学院按照体育场位置安排图组织学生参加预演，各列各专业第一名同学（各列各专业须派1位毕业生参加预演，各专业分布在几列就派几人）参加6月19日15:00在南校区体育场的预演，北校区的同学于14:25在校门口乘车前往南校区参加预演，各专业学生按照分布图直接站到相应位置。各学院学生工作主管领导及毕业生辅导员须参加预演。
6、典礼进行中，各学院主管学生工作的领导带领全体辅导员在本学院队伍中间指挥学生并维持秩序，保持典礼的庄严有序，特别注意机动队列的学生组织，未获学位的学生也可参加。
7、各学院可自行组织在授学位过程进行照相。
8、各学院须控制毕业生提前退场，待主持人宣布典礼结束方可离场。
9、20日早如遇下雨，毕业生可到体育馆一楼室内田径场、二楼篮球馆避雨，不得到其他地方以便工作人员组织。待雨停后，前往田径场参加毕业典礼。
10、各学院不得单独在典礼现场展示横幅、宣传标语等，不能影响典礼现场的整体气氛，确实需要展示的，需提前跟管理办联系。
11、要提前组织学生熟悉“毕业典礼紧急疏散示意图”（见附件6）。如遇突发事件，各学院学工人员需协助做好现场秩序维护工作，组织学生按示意图进行疏散。
12、全体学工系列老师着正装（男士为白色短袖衬衣、深色长裤、深色皮鞋；女士着正装），佩戴校徽。

菡萏叶1985

强力坐一~~~~

笨鸟

还是20号。。

看客的奶奶

毕业典礼紧急疏散示意图？

望麓叶

五点就得起来了吧
压力大啊

望麓叶

迎风飘扬的旗？

Henny

我怨念啊~~《迎风飘扬的旗》[s:353]合唱团5点50就要集合。。。

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那些相片在哪找啊····