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魔戒大院挂牌仪式暨,绿色环保、雷锋精神进社区活动
——设计艺术学院第二届感恩节系列活动之三
用感恩的心,感谢社会的关爱
各部门分工列表
这次活动由设计艺术学院青年志愿者协会主办,设计艺术学院分团委、党支部协办,望麓自卑论坛媒体支持。活动具体分工如下:
活动经费(包含车费)
⊙青年志愿者协会:
青年志愿者:(负责人:李斌)
O 在本周周末前算出总预算
1、活动前一天去布置会场、联系好
2、负责请校团委老师(发放请贴若干)、张书记、夏老师、肖老师、院里其他领导(何院长、赵书记、肖院长)
3、制作“设计艺术学院魔戒大院树木认养牌”若干,为环保树的认领作好准备;
4、青协文艺组:挂牌仪式的文艺演出
5、挂牌的牌子定做好,揭幕红布等;
6、环保树木的前期准备;爱心学雷锋,帮助园内老人及生活不便的人做一些力所能及的事(如打扫卫生)
7、活动总结、活动后的资料整理,存档。
⊙宣传部:(总负责:符玲)
1、活动前期宣传造势:海报3张(张贴于复临舍、校团委、院里)
最好可以联系到电视台等新闻媒体跟踪采访;
2、制作横幅两条
“用感恩的心,感谢社会的关爱——湖南大学设计艺术学院第二届感恩节”横幅一条(拿走院门口那条即可);
4、拍照记录
5、活动后期报道。
⊙社会实践部:(负责人:赵敏)
联系好去天剑社区的车
⊙自律部:(负责人:沈小燕、)
1、活动过程维持现场秩序;
2、开始统计并记录好参加活动人员名单。
⊙组织部:(负责人:童绥红)
组织青年志愿者开展绿色环保,雷锋精神的对市民的宣传
⊙艺术团:提供节目;
⊙党支部(总负责人:周楚轶)
1、 制作并发放环保宣传单500张,现场宣讲环保知识,使社区内居民对环保的重要性有更深的认识;
2、 制作宣传板两块,关于环境保护方面的知识。
3、 提供主持一名
4、 “爱心学雷锋,绿色环保进社区活动——湖南大学设计艺术学院”
⊙望麓自卑(特邀合作):
1、联系平面媒体
2、网络宣传
3、制作环保传单并参加环保传单
活动的流程
2006年3月26日(星期日)
8:00在设计艺术学院门口集合
8:15集体乘车赶往长沙市天剑社区,魔戒大院
8:50到达天剑社区
9:00全体人员就位
9:00——9:30 主持人或者青年志愿者队长:向大家介绍设计艺术学院青年志愿者以及这次活动具体情况。
◆ 第一部分(挂牌仪式):
主持人:待定
9:30张书记或夏老师(校团委老师)致开幕词,魔戒大院领导,(或天剑社区领导)致词。
9:30,挂牌仪式,同时主持人宣布认养魔戒大院门前两颗大树
9:40,文艺演出开始
◆ 第二部分(环保宣传)
9:30—11:30对路人发放环保宣传单,并讲解相关知识。
◆ 第三部分(爱心学雷锋)
9:30—11:30在老人家中为老人做家务,陪老人谈心。
◆ 第四部分(总结,青年志愿者协会新会徽揭幕)
11:50,统一会堂集合。总结,青年志愿者协会新会徽揭幕,活动结束。
具体实施
(1)下设三个小组:
1、文艺组:主要在魔戒大院负责挂牌仪式的文艺演出,演出场地的搭建等。应由艺术团青协文艺组组成,设立文艺组组长(负责人)对挂牌仪式及文艺演出进行统筹。
2、环保宣传组:主要在天剑社区街道负责环保知识的宣传,环保树的认领。应由青协会员组成,设立环保组组长(负责人)对环保宣传进行统筹。
3、学雷锋小组:主要来老人家里慰问老人。应由青协会员组成,设计学雷锋小组组长(负责人)对学雷锋活动进行统筹。
4、活动总体运作:江明磊、郑冠、周楚轶
设计艺术学院分团委
2006年3月14日 |
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